How to work with products in the admin panel

The «Продукти» (products) section lists every menu item of the restaurant. Open it from the «1.ОСНОВНЕ» (main) group of the side menu, item «Продукти». Products, variants and modifications arrive from the restaurant’s ERP system, and the synchronization is one-way.

How products appear

A new product is created in the ERP system and then pulled into the panel with the «Синхронізувати меню» (synchronize the menu) button. Two status lines sit next to the button, «Статус» (status) and «Остання синхронізація» (last synchronization). New products arrive inactive, so after synchronization you activate them by hand.

The panel also lets you create a product manually with the «Створити Продукт» (create product) button, but it warns: «Зверніть увагу, що при створенні продуктів вручну вони не потраплять у вашу систему обліку!». So the working order is to create the product in the ERP.

What to change in the ERP instead of the panel

Price, weight and composition are edited in the ERP system: the next synchronization overwrites edits made in the panel. The stop list also comes from the ERP and is read-only in the panel.

A product deactivated in the ERP stays active in the panel, so such items are switched off in the panel separately.

How to activate a new product

1. Create the product in the restaurant’s ERP system.
2. Open the «Продукти» section and click «Синхронізувати меню».
3. If the page did not refresh by itself, reload it.
4. Find the new product in the list.
5. Open it for editing and turn «Активний» (active) on.
6. Check «Категорії» (categories) and «Ресторани» (restaurants) so the product lands in the right menu.
7. Save.

The fields of the product card

The edit form contains these fields, in form order:

• «Аліас»
• «Ціна»
• «Стара ціна»
• «Нетто»
• «Одиниці виміру»
• «Зображення»
• «Відео»
• «Активний»
• «Ексклюзивний»
• «Ексклюзивно для кіоска»
• «SEO Keywords»
• «Відображення калорійності»
• «Калорійність (на 100 г)»
• «Калорійність у порції»
• «Жири (на 100 г)»
• «Жири у порції»
• «Вуглеводи (на 100 г)»
• «Вуглеводи у порції»
• «Білки (на 100 г)»
• «Білки у порції»
• «Штрих-код»
• «Категорії»
• «Алергени»
• «Мітки»
• «Ресторани»
• «Категорія робочого часу»
• «Рекомендований продукт»
• «Група продуктів»
• «Доступний для замовлення?»
• «Нарахування бонусів»
• «Закріплено»
• «Приховано в популярних»

The panel marks the required fields with an asterisk: «Аліас», «Ціна», «Нетто», «Одиниці виміру», «Активний» and «Доступний для замовлення?».

What the card shows and the form does not edit

These values are visible on the product screen and absent from the edit form: «Найменування», «API ID», «Ціна в ресторанах», «Акаунт».

Separate panels at the bottom of the card open «Переклади», «Модифікації», «Категорії модифікацій», «Варіації продукту». The «Варіації продукту» panel has a «Прикріпити Варіації продукту» button.

Related articles

• Menu categories: setup and visibility
• Product variants: sizes and packaging
• Modifications: ingredients, add-ons, sauces
• ERP accounts