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Geröstete Kaffeebohnen im Dampf

90 Sekunden

57 CAFÉS220.728 GÄSTE481.515 BESTELLUNGEN100 % ABHOLUNG

So lange ist ein Gast im Café – von der Tür bis zum heissen Kaffee. Bestellung, Zahlung und Punkte laufen komplett über die App.

FALLSTUDIE · COFFEE HOUSE · PICKUP-FIRST · 57 CAFÉS · JEREWAN · JUL. 2025 — JUN. 2026
Promo-Screen der Coffee House App mit QR-Code zum Herunterladen
Der Warenkorb in der Coffee House App: zwei Artikel und die Bestellsumme
Kategorie-Kreise in der Coffee House App: Kaffee, Standorte, Neuheiten, Promos
Über den KundenCOFFEE TO GO, DIGITALISIERT

Coffee House ist eine der grössten Café-Ketten Armeniens: 57 Standorte und ein schnelles Modell für Coffee to go, bei dem Servicegeschwindigkeit und wiederkehrende Gäste mehr zählen als der durchschnittliche Bestellwert.

Heute zählt das digitale Ökosystem der Kette über 220.000 registrierte Gäste, und die eigene mobile App ist zum wichtigsten Kanal für Vorbestellungen geworden. Coffee House hat nie nur über die Zahl der Standorte konkurriert, sondern immer auch über die Qualität des Gästeerlebnisses.

Als die Kette über Dutzende Cafés hinausgewachsen war, wurde klar: Gäste weiter über Plastikkarten und verstreute Tools zu binden, funktioniert nicht mehr. Gebraucht wurde eine Plattform, die Vorbestellung, Treueprogramm und Gästekommunikation in einem einzigen digitalen Kanal unter der eigenen Marke der Kette bündelt. Diese Plattform wurde Eatery Club.

BRANCHE
Café-Kette / QSR
LAND
Armenien · Jerewan
STANDORTE
57
PLATTFORM UND SERVICES
iOS- und Android-Apps, Treueprogramm, Vorbestellung, Syrve-Integration
AusgangslageWARUM DIE KETTE EINEN EIGENEN DIGITALEN KANAL BRAUCHTE

Im Coffee-to-go-Geschäft zählen Kundenfrequenz und Wiederholungsbesuche. Genau dort entstanden die Engpässe.

01
Warteschlangen zu Stosszeiten
Morgens und mittags bremste die Kasse den Andrang. Wer es eilig hat, geht einfach ins Café nebenan.
02
Treueprogramm ohne Daten
Das Programm beruhte auf verstreuten Mechaniken und zeigte nicht, wer wiederkommt, wie oft und was gekauft wird.
03
Kein eigener digitaler Kanal
Die Gästekommunikation blieb offline – eine Kette mit 57 Standorten hatte keinen direkten Weg, Angebote und Neuheiten zu kommunizieren.
04
Handarbeit zwischen App und Kasse
Jede Abweichung bei Menü oder Preisen zwischen App und Kassensystem bedeutete Fehler und Mehrarbeit für das Personal.

WAS DIE PLATTFORM LEISTEN MUSSTE

  • Ein einheitliches Treueprogramm mit klaren Regeln zum Sammeln und Einlösen von Punkten
  • Coffee-to-go-Vorbestellung in der eigenen App der Kette – um Stosszeiten zu entlasten und Wartezeiten zu verkürzen
  • iOS und Android unter der Marke der Kette – nicht innerhalb eines fremden Aggregators
  • Mehrere Sprachen – Armenisch, Russisch, Englisch – pro Plattform verwaltet
  • Integration mit dem Kassensystem Syrve, ohne manuelle Neueingabe von Bestellungen oder Menü

WARUM EATERY CLUB

  • Fertige iOS- und Android-Apps im eigenen Branding – ohne App-Entwicklung bei null
  • Treueprogramm sofort einsatzbereit: Punkte, Empfehlungsmechanik, Kundenkarte
  • Syrve-Integration: Bestellungen und Artikel werden automatisch mit der Kasse synchronisiert
  • Schneller Roll-out – ein Menü geht auf Dutzende Standorte gleichzeitig live
  • Flexibler Content: Stories, Emojis, Promo-Mechaniken und eine mehrsprachige Oberfläche
0:00

Gast kommt herein

Keine Schlange: Bestellung und Zahlung sind schon unterwegs in der App erledigt.

die Bestellung war in Syrve, bevor der Gast eintrat
0:25

Direkt zur Theke

Vorbei an der Kasse: Der Barista hat die Bestellung längst – Getränk, Milch, Sirup. Keine Fragen.

Zahlung und Punkte – in der App erledigt
0:40

Kaffee auf der Theke

Der Becher wartet schon. Punkte gutgeschrieben – Gäste lösen 63 % ein und kommen wieder.

Beleg Nr. 4211 – fiskalisiert, Punkte gutgeschrieben
1:30

Gast wieder draussen

Mit heissem Kaffee. In diesen 90 Sekunden ist keine Schlange entstanden.

DIE APP VON COFFEE HOUSE

Hier lebt die Bestellung

Die Coffee House App auf dem iPhone
1
Vorbestellung und Zahlung
Der Kaffee wird zubereitet, bevor der Gast ankommt: Bestellung und Beleg landen direkt in Syrve.
2
Punkte, die Gäste zurückbringen
Gäste lösen 63 % ihrer gesammelten Punkte ein – und kommen wieder.
3
Die eigene App der Marke
iOS und Android unter der Marke Coffee House – ohne Aggregatoren.
4
Stories und Promos
Ein direkter Kanal zu 220.728 Gästen: Neuheiten, Angebote, Push-Kampagnen.
So verlief der Roll-outDATEN UND PROZESSE · 57 CAFÉS

Eine Plattform in einer Kette mit 57 Cafés einzuführen heisst vor allem, an Daten und Prozessen zu arbeiten – nicht nur eine App zu starten.

01

Ein Menü + Syrve

Artikel, Preise und Modifikatoren wurden vereinheitlicht, sodass App und Kasse immer dasselbe anzeigen.

02

Treueprogramm und Vorbestellung

Wir haben die Regeln zum Sammeln und Einlösen von Punkten sowie die Empfehlungsmechanik eingerichtet; Abholung ist die wichtigste Serviceart.

03

Store-Releases

Vorbereitung der iOS- und Android-Builds, Review und Anpassung an den Markt – einschliesslich der Sprachverwaltung pro Plattform.

04

Content-Tools

Parallel dazu haben wir Stories und Promo-Mechaniken eingerichtet – einen direkten Kanal zum Gast.

Die wertvollsten FunktionenEIN ÖKOSYSTEM ZUR GÄSTEBINDUNG

Der Roll-out endete nicht bei einem „mobilen Menü“ – die Kette hat ein Ökosystem zur Gästebindung gewonnen.

01
iOS- und Android-Apps im eigenen Branding
Ein eigener Vorbestellkanal unter der Marke Coffee House statt einer Präsenz in einem fremden Aggregator. Die App wurde zum wichtigsten digitalen Kanal: iOS macht ~91 % der Bestellungen aus.
02
Treueprogramm mit Punkten und Empfehlungen
Eine Kundenkarte, transparentes Sammeln und Einlösen. Im Laufe des Jahres lösten Gäste 63 % ihrer gesammelten Punkte ein – die Mechanik bringt Menschen tatsächlich zurück in die Cafés, statt als totes Guthaben liegen zu bleiben.
03
Coffee-to-go-Vorbestellung – pickup-first
Das Modell ist auf Grab-and-go ausgelegt: Der Gast bestellt vorab und holt ohne Anstehen ab. 100 % der Bestellungen sind Abholungen – das entlastet die Kasse in Stosszeiten.
04
Integration mit dem Kassensystem Syrve
Bestellungen aus der App gelangen automatisch in die Kasse, Menü und Preise bleiben synchron – keine manuelle Eingabe, keine Abweichungen.
05
Mehrsprachigkeit und Content
Eine Oberfläche in mehreren Sprachen, pro Plattform verwaltet, dazu Stories und Promo-Mechaniken für die direkte Kommunikation mit einer Basis von 220.000 Gästen.
Das Jahr in Zahlen12 MONATE · JUL. 2025 — JUN. 2026
481.515
Coffee-to-go-Bestellungen im Jahr
220.728
Gäste in der Kundenbasis · +32 % im Jahr
63 %
der gesammelten Punkte wurden eingelöst
91 %
der digitalen Bestellungen – über iOS
×2
aktive Gäste: 7,9 → 14,6 Tsd. pro Monat
57
Cafés auf der Plattform
DIE SAISONALITÄT ZEIGT SICH IN DEN DATEN

Der Höhepunkt der Bestellungen lag im Herbst – allein im Oktober 2025 waren es über 64.000. Auf den Rückgang im Winter folgte bis zum Sommer 2026 eine deutliche Erholung. Die Gästebasis wuchs dabei das ganze Jahr ohne Unterbrechung: +32 %, über 61.000 neue Registrierungen.

Datenquelle: Kennzahlen-Jahresbericht von Eatery Club · Jul. 2025 — Jun. 2026

SPITZEOKT. 2025 · 64.214
TIEFWINTER 2025/26
ERHOLUNGBIS SOMMER 2026
Gleicher Morgen, gleicher Kaffee
OHNE APP4:30
MIT APP1:30

Minuten in der Schlange gegenüber 90 Sekunden im Café: In der Morgenspitze sind das Dutzende Gäste pro Tag, die nicht verloren gehen.

Im Laufe des Jahres wiederholte sich dieser Ablauf 481.515 Mal

220.728 Gäste in der Kundenbasis · +32 % im Jahr · aktive Gäste ×2 — von 7,9 auf 14,6 Tsd. pro Monat

Wie es weitergehtPLÄNE FÜR DIE KETTE UND DIE PLATTFORM

Coffee House baut sein digitales Ökosystem weiter aus: Als Nächstes stehen der Umstieg auf das neue App-Design 3.0 und die weitere Expansion der Kette an. Die Plattform schafft dafür die Grundlage: Ein einheitliches Menü und das Treueprogramm lassen sich leicht auf neue Standorte übertragen, und Content-Tools steigern die Besuchsfrequenz, ohne das Personal zusätzlich zu belasten.

JETZT
57 Cafés auf der Plattform
ALS NÄCHSTES
Neues App-Design 3.0
DANACH
Neue Standorte der Kette

Wie viele Sekunden wartet ein Gast bei Ihnen auf seinen Kaffee?

Ihre Fragen – unsere Antworten

So funktioniert es in Ihrer Kette

Warum genau 90 Sekunden – was macht es so schnell?
Bestellung und Zahlung erfolgen in der App, noch bevor der Gast das Café betritt: Der Beleg geht direkt an Syrve, und der Barista legt früher los. Bleibt nur noch, den Kaffee an der Theke abzuholen – an der Kasse vorbei, ohne Schlange. In der Morgenspitze sind das 1:30 statt 4:30 am Tresen.
Wie gelangt die Bestellung an die Theke – braucht man zusätzliche Hardware?
Nein. Eatery Club wird in Ihr Kassensystem integriert – bei Coffee House ist das Syrve. Die Bestellung kommt dort als ganz normaler Beleg an: Getränk, Milch, Sirup, Uhrzeit. Der Barista arbeitet in der gewohnten Oberfläche; zusätzliche Tablets oder ein zweiter Bildschirm sind nicht nötig.
Funktioniert das ohne Lieferung – nur mit Abholung?
Ja. Der Fall Coffee House ist 100 % Abholung: 481.515 Coffee-to-go-Bestellungen in einem Jahr in 57 Cafés. Das Szenario „unterwegs bestellen, an der Theke abholen“ wird separat aktiviert; Lieferung und Bestellung am Tisch können deaktiviert bleiben.
Bringen Punkte Gäste wirklich zurück?
Das Treueprogramm ist Teil derselben App: Punkte werden automatisch gutgeschrieben und mit einem Tippen eingelöst. Bei Coffee House lösen Gäste 63 % ihrer gesammelten Punkte ein, und die Zahl der aktiven Gäste hat sich im Laufe des Jahres verdoppelt – von 7,9 auf 14,6 Tsd. pro Monat.
Ist das eine eigene App der Kette oder ein Marktplatz?
Ihre eigene App im App Store und bei Google Play – unter Ihrer Marke, ohne Aggregatoren und ohne Provision pro Bestellung. Die Gästebasis (220.728) und der direkte Kanal zu ihr – Push-Nachrichten, Stories, Promos – bleiben bei Ihnen. Bei Coffee House kommen 91 % der digitalen Bestellungen über iOS.
Was braucht die Kette für den Start?
Ein Menü mit Fotos, Zugang zum Kassensystem und Markenmaterialien – den Rest übernehmen wir: die App, das Treueprogramm, die Veröffentlichung in den Stores und die Schulung des Teams. Wir starten mit Pilotstandorten und skalieren auf die gesamte Kette: Bei Coffee House sind bereits 57 Cafés auf der Plattform.
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